Пн-Пт: 09:00-18:00

Сб-Вс: Выходной

Телефон: +7 (495) 2-666-212
Звонок по России бесплатный:
8 (800) 55-191-08
Автоматизация бизнеса в
Москве
Звонок по России бесплатный:
8 (800) 55-191-08
Телефон: +7 (495) 2-666-212

1С-ЭДО

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ «1С» через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Стоимость: бесплатно для клиентов на сопровождении

Подключение и настройка в день обращения

Бесплатно для клиентов

Бесплатная демонстрация сервиса

Как работать с сервисом 1С-ЭДО

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

 

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

 

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

 

•    Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.

•    Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

•    Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

•    Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

•    Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

•    Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

•    Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".

•    Для подписания электронных документов может  применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

 

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

 

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

 

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.

Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

 

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной системы 1С. Об особенностях приглашения абонентов сервиса 1С-Такском (оператор "Такском") см. здесь.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":

 

1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)

1C:Управление нашей фирмой

1C:Управление холдингом

1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11

1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0

1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0

1С:Управление производственным предприятием 8

1C:ERP Управление предприятием 2.0

1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений. Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

Стоимость Старт-ЭДО - 3000 руб./год  - 20 пакетов исходящих документов в месяц, далее 10 руб./пакет; получение любого количества документов;

При заключении договора уровня ТЕХНО - 50 пакетов исходящих документов в месяц, далее 10 руб./пакет; получение любого количества документов;

При заключении договора уровня ПРОФ - 100 пакетов исходящих документов в месяц, далее 10 руб./пакет; получение любого количества документов.

Оставить заявку